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有关做好2020年本专科生国家奖助学金评审工作的通知

2020年10月13日  点击:[]

学校各班:      

为做好我校2020年普通本专科学子国家奖助学金评审工作,根据《学子资助资金管理办法》(财科教〔2019〕19号,以下简称19号文件)、《本专科生国家奖学金评审办法》(教财函〔2019〕105号)和《有关做好2020年普通高校本专科生国家奖学金工作的通知》(教助中心〔2020〕67号)、《四川省教育厅有关做好2020年国家奖助学金评审工作的通知》(川教函〔2020〕501号)有关要求,现就评审工作的有关要求通知如下,请严格遵照执行。

一、成立学校国家奖助学金评审领导小组、评审委员会      

学校本专科生国家奖助学金评审领导小组、评审委员会名单      

组 长:聂东      

副组长(评审委员会主任):李靖      

成 员:谭立、涂朝勇、杨艳、朱丽,学子分会正副主席、团总支副书记、女工部负责人蒋涛、各班班长、资助委员      

二、明确评审对象      

(一)国家奖学金。国家奖学金用于奖励高校表现优异的全日制本专科(含高职、第二学士学位,下同)二年级以上(含二年级)学子中特别优秀的学子。同一学年内,获得国家奖学金的家庭经济困难学子可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家励志奖学金。

(二)国家励志奖学金。国家励志奖学金用于奖励资助高校全日制本专科二年级以上(含二年级)学子中品学兼优的家庭经济困难学子。同一学年内,获得国家励志奖学金的学子可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金。公费师范生、医学定向生和深度贫困县高职(专科)技术技能人才免费定向培养计划等实施学费全免政策的特殊学子,不再获得国家励志奖学金。

(三)国家助学金。国家助学金用于资助高校全日制本专科在校生(含当年入学新生)中的家庭经济困难学子。公费师范生、医学定向生和深度贫困县高职(专科)技术技能人才免费定向培养计划等实施生活费补助政策的特殊学子,不再获得国家助学金。

三、把握申请条件      

国家奖助学金申请人,必须符合《学子资助资金管理办法》(财科教〔2019〕19号)文件规定的“基本条件”外,还应满足以下具体条件:      

(一)国家奖学金

1.学习年限。本专科二年级(含二年级)以上;专升本学子进入本科阶段第2年(含第2年)以上。

2.学习成绩。国家奖学金申请人学习成绩优异的量化标准如下:

(1)在参评学年度(2019-2020学年)学习成绩排名与综合考评成绩排名在评选范围内均位于前10%(含10%,下同),且没有不及格科目。学习成绩排名与综合考评成绩排名的范围应一致。学子排名比例计算方法(凡涉及排名的,均用此方法)为:学子成绩(综合考评)排名/排名范围(全学校学子人数)总人数×100%。      

(2)在参评学年度(2019-2020学年)学习成绩排名或综合考评成绩排名没有进入前10%,但均位于前30%(含30%,下同)的学子,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现非常突出(“非常突出”解释详见附件1)。      

3.评选范围。评选范围按推荐人选产生的范围(不小于一个专业或年级)确定,并应实现大二及以上学子的全覆盖。

(二)国家励志奖学金

1.学习年限。参照国家奖学金“学习年限”规定执行。

2.家庭经济困难。申请人在参评学年度(2019-2020学年)被认定为家庭经济困难学子。

3.学习成绩。申请人在参评学年度(2019-2020学年)学习成绩排名与综合考评成绩排名,原则上应在评选范围(评选范围按名额分解下达到的最终一级单位确定)内位于前10%,且没有不及格科目。学习成绩排名或综合考评成绩排名超出前10%,但均位于前30%的,必须在参评学年度(2019-2020学年)获得1次及以上校级表彰奖励,校级奖励由学子工作部(处)认定。学习成绩排名与综合考评成绩排名的范围应一致,分母为评选范围内的全体学子(含非家庭经济困难学子)。

4.评选范围。评选范围按名额分解下达到的最终一级单位(不小于一个班级)确定,名额分解应实现大二及以上学子的全覆盖。

(三)国家助学金

申请学子必须符合《有关印发家庭经济困难学子认定管理实施细则(修订)》的通知》(院学字〔2019〕32号)文件相关要求,通过家庭经济困难认定,在当前学年(2020-2021学年)被认定为家庭经济困难学子。      

建档立卡贫困家庭学子、最低生活保障家庭学子、特困供养学子、孤儿学子、烈士子女、家庭经济困难残疾学子以及残疾人子女等特殊困难群体全部纳入困难学子数据库,按评定等级依次享受国家助学金。      

特别注意的是,有以下情况之一者,不能评定国家奖学金:违反校规校纪的;未经批准在校外租住房屋的。      

有以下情况之一者,不能评定国家励志奖学金、国家助学金:违反校规校纪的;未经批准在校外租住房屋的;购买高档通讯工具或电子产品的;购买高档娱乐电器、高档时装或高档化妆品等奢侈品的;经常出入酒吧等娱乐场所消费的;有其他高消费或奢侈消费行为的。      

四、规范评审程序      

2020年秋季学期,本专科生国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金采用系统申报与纸质申报(系统导出申请表格并签字盖章)并行的方式进行。      

(一)国家奖学金

本专科生国家奖学金申请人,须按规定向所在学校提出申请,并如实填写《2019-2020学年国家奖学金申请审批表》(见附件2)。各学校根据学校分配的名额至少按照1:3的比例设置候选人,候选人按年级(或专业,二者只能选其一)推荐。学校评审小组召开国家奖学金评审会,通过答辩的方式进行打分排序,按照分数高低排序,等额确定本学校拟推荐学子名单,并在学校范围内公示5个工作日,公示无异议的报学校国家奖助学金评审委员会评审。学校国家奖助学金评审委员会按规定审查学校评审程序是否规范、推荐学子资格条件是否符合要求,提出本校当年本专科生国家奖学金获奖学子建议名单,报学校国家奖助学金评审领导小组审定后,在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,报省教育厅。      

(二)国家励志奖学金

本专科生国家励志奖学金申请人,须认真填写《本专科生国家励志奖学金申请表(2019版)》(见附件3)报所在班级。班级对2019-2020学年在学校家庭经济困难库的学子按照两学期综合成绩总和进行排序,从高到低确定国家励志奖学金候选人,并向学校推荐。各学校对各班推荐申请人的家庭经济、思想品德、学习生活、遵守校纪校规等情况进行评审,提出当年国家励志奖学金获奖学子建议名单,并在学校范围内公示3个工作日,公示无异议的等额报学校国家奖助学金评审委员会评审。学校国家奖助学金评审委员会按规定审查学校评审程序是否规范、推荐学子资格条件是否符合要求等,提出本校当年国家励志奖学金获奖学子建议名单,报学校国家奖助学金评审领导小组审定后,在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,报省教育厅。      

(三)国家助学金

本专科生国家助学金申请人,须认真填写《本专科生国家助学金申请表(2019版)》(见附件4)向所在学校提交申请。学校根据学校分配的名额(不得擅自变更资助人数)及申请人家庭经济、思想品德、学习生活、遵守校纪校规等情况,评审确定拟资助名单及档次(分为2100元/人·年、3300元/人·年、4500元/人·年三个档次),并在本学校内进行不少于3个工作日的公示。公示无异议后,报学校国家奖助学金评审委员会。学校国家奖助学金评审委员会按规定审查学校评审程序是否规范、拟资助学子资格条件、公示时间和范围等是否符合要求,等额提出本校本专科生国家助学金受助学子建议名单和资助档次,报学校国家奖助学金评审领导小组审定后,在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,报省教育厅备案。      

五、规范公示情况      

国家奖助学金应实行“网络+现场”双公示制度,现场公示地点应选择在学校公示栏、学子宿舍等地点,网络公示应公示到各班级群。      

国家奖助学金网络公示、现场公示,公示内容必须包括以下监督渠道及联系方式:      

1、学子处国家奖助学金监督信箱msxszz@qq.com;      

2、学子处监督电话:0816-2579553;      

3、纪委办公室电话:0816-2200044;      

4、纪委接访地址:四川省绵阳市高新区绵兴西路166号知行楼905办公室;      

5、纪委接访来信地址:四川省绵阳市高新区绵兴西路166号 省纪委监委驻绵阳师院纪检监察组(邮政编码:621006)。      

六、规范报送材料      

(一)填报要求

《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》、《国家助学金申请审批表》填报要求详见附件要求。所有表格中的“家庭经济情况”、“在校期间获奖情况”和“申请理由”栏由学子本人填写,学子成绩单、获奖证书等证明材料只需学校审查,不必随表报送。上报材料经评审后不予退回,各学校根据需要自行准备存档材料。      

(二)资料报送时间及要求

1、各班须于10月14日17:30前将国家奖学金申报材料报送

(1)2019-2020学年国家奖学金申请审批表》(纸质,系统打印,一式一份)。学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%,但达到前30%的学子,如在其他方面表现非常突出,其获奖证书等证明材料复印后附在申请表后(胶水粘贴);      

(2)国家奖学金获奖学子优秀事迹(附件10)(电子版),具体见模板。主要内容包括:①个人简介。含性别、政治面貌、院系班级。②获奖情况,大学期间的重要奖项及荣誉(校级及以上)。获奖级别从高到低排序,所获奖项按奖学金、竞赛、荣誉称号等分类列出;实践创新,按级别从高到低顺序列出。      

2、各班须于10月15日17:30前将国家励志奖学金申报材料报送:

(1)《2019-2020学年国家励志奖学金获奖学子初审名单表》(见附件7,纸质与电子版,纸质文档一式一份);      

(2)《本专科生国家励志奖学金申请表(2019版)》(纸质,系统导出申请表并在“照片”栏插入照片(红底)后打印,一式一份),上报的《本专科生国家励志奖学金申请表(2019版)》须按《2019-2020学年国家励志奖学金获奖学子初审名单表》的名单顺序整理。初审名单表请按照年级、班级、学号顺序排序。      

3、各学班须于10月19日17:30前将国家助学金申报材料报送:

(1)《2020-2021学年本专科国家助学金受助学子统计表》(见附件8),同时报送纸质与电子版,纸质文档一式一份;      

(2)《2020-2021学年本专科国家助学金受助学子名册》(见附件9)纸质与电子版各一份,名册请按档次、年级、班级、学号顺序排列;      

(3)各班《国家奖助学金评定、发放、使用相关规定告知书》、《国家奖助学金受助人承诺书》(毕业班在返校时报送)。      

4、以上各项申报材料均需按将符合要求的申报材料及电子版报送女生部蒋涛(电话:18108209308;QQ:956316759)处汇总。      

(三)网上提交、审核

学子及相关工作人员均需登录四川省学子资助管理系统进行申请、审核和提交:学子申请—辅导员审核、上报—学办主任(分管书记)审核、公示、上报—学工部审核、公示、上报。时间与纸质材料报送时间同步。      

学子在线申请网址:      

https://www.scxszz.cn/pros/identity/indexgx.action      

管理人员审核网址:      

https://www.scxszz.cn/pros/identity/index.action      

辅导员登录密码的由学校账号重置。学子登陆密码由辅导员账号重置。      

六、落实工作要求      

(一)加强组织领导,明确主体责任。高校资助政策是家庭经济困难学子资助政策体系的重要组成部分,政策性强,涉及面广,社会关注度高。各班要高度重视,切实加强组织领导,层层分解落实责任,做到公平、公正、公开。      

(二)严肃工作纪律,确保评审质量。各学校要坚持“公开、公平、公正、精准”的评审原则,主动公开国家奖助学金名额指标、申请条件、申报程序、过程进展、阶段性评审结果和校级评审结果,任何单位与个人不得在任何环节以任何理由预留、截留国家奖助学金名额指标。要严把评审标准,规范评审程序,确保受助对象的产生符合政策规定,坚决杜绝虚报、谎报等现象发生。若因工作拖延,不严格标准和程序而影响全校国家奖助学金申报、评审工作的学校,将根据情况扣减下一年度指标、扣发辅导员工作补贴,并全校通报。对在评审工作中滥用职权、玩忽职守或徇私舞弊的人员,一经查实,将依纪依规依法问责并严肃处理。对申请资助时弄虚作假的学子,直接取消受助资格,受助资金已发放的,由学校负责追缴已发放资助金,并按校规校纪严肃处理等方式予以惩戒。      

(三)规范管理资金,按规及时发放。各学校要严格执行国家相关财经制度和本通知规定,确保资助资金专款专用,不得截留、挤占、挪用,坚决杜绝漏发、冒领等现象。学校和个人不得以任何理由保管、收取、使用学子银行卡,以防虚报冒领等事件发生。国家助学金受助学子如发生学籍异动等情况,按相关规定进行处理。      

七、其他事项      

1、国家奖助学金获得者至少参加一次学校组织的感恩义务劳动或志愿服务活动。      

2、国家奖学金获得者为20级同学宣讲个人优秀事迹。      

八、相关申报材料电子版详见附件;奖助学名额分配见下:      

      

学工办      

2020.10.13      

      

      

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